word显示右侧批注,word右边的批注区域怎么去掉

本文目录导读：

1. Word显示右侧批注
2. Word右边的批注区域怎么去掉

Word显示右侧批注

在Word中，批注是一种非常有用的工具，它可以帮助我们更好地理解文档内容，或者为文档添加额外的注释和解释，当我们需要在文档中添加批注时，Word会在文档的右侧显示这些批注。

要显示Word右侧的批注，首先需要确保已经打开了包含批注的Word文档，在文档中选中需要添加批注的文字或段落，然后点击“插入”选项卡中的“批注”按钮，在弹出的批注框中输入批注内容，Word就会自动在文档右侧显示这个批注。

除了手动添加批注外，Word还会自动显示一些系统生成的批注，比如拼写检查和语法检查的批注，这些批注可以帮助我们更好地理解和修改文档。

Word右边的批注区域怎么去掉

虽然批注功能在许多情况下都非常有用，但在某些情况下，我们可能希望去掉Word右侧的批注区域，以下是几种方法可以帮助你实现这个目标：

1、隐藏或显示批注区域

在Word中，你可以通过简单的点击来隐藏或显示批注区域，点击Word窗口右上角的“视图”选项卡，然后取消或勾选“批注”选项即可，这样，批注区域就会在需要时显示或隐藏。

2、删除批注

如果你希望彻底去掉Word中的批注，而不是仅仅隐藏它们，你可以选择删除它们，在批注区域中选中要删除的批注，然后按下“Delete”键即可，如果你希望一次性删除所有批注，可以选中整个文档，然后按下“Ctrl+Shift+Delete”键组合。

3、关闭批注功能

如果你希望永久地去掉Word中的批注功能，可以关闭这个功能，在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，在“显示文档内容”区域中取消勾选“显示批注”选项即可，这样，即使你再次打开包含批注的文档，也不会看到右侧的批注区域了。

4、清除所有标记和格式

如果你希望在去掉批注的同时清除所有标记和格式，可以使用Word的“清除格式”功能，选中要清除的文本或段落，然后点击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮即可，这样不仅可以清除所有的标记和格式，还可以去掉任何可能干扰文档阅读的批注和注释。

Word的批注功能是一种非常有用的工具，它可以帮助我们更好地理解和修改文档，在某些情况下，我们可能希望去掉Word右侧的批注区域，通过上述方法，我们可以轻松地隐藏、删除或关闭批注功能，以适应不同的需求，无论你是希望更好地理解文档内容、修改文档还是与他人协作编辑文档，Word的批注功能都会为你提供有力的支持，也要注意在使用批注功能时保持谨慎和负责任的态度，确保你的批注内容准确、清晰、有建设性。

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