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本文目录导读：

1. 打开Word文档
2. 准备发送邮件
3. 选择收件人
4. 添加附件（Word文档）
5. 预览和发送邮件
6. 跟踪邮件发送状态
7. 注意事项

在数字化时代，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的通信工具，无论是与朋友、家人还是同事交流，我们经常需要发送各种类型的文件，其中就包括Word文档，如何使用Word软件来发送邮件并附上我们的文档呢？我们将详细介绍如何通过Word软件来发送邮件。

打开Word文档

我们需要打开需要发送的Word文档，这可以通过双击桌面上的Word图标或者从开始菜单中找到并点击Word程序来完成，一旦打开Word文档，我们就可以开始编辑或查看文档内容。

准备发送邮件

当我们完成对Word文档的编辑和修改后，接下来就需要准备通过电子邮件发送这个文档了，我们可以点击Word软件界面上方的“邮件”选项，这个选项通常位于工具栏的顶部，点击“邮件”后，会弹出一个新的窗口或面板，其中包含了与邮件发送相关的各种选项和功能。

选择收件人

在准备发送邮件的界面中，我们需要填写收件人的电子邮件地址，这可以通过点击“收件人”一栏下方的“添加收件人”按钮来完成，在弹出的窗口中，我们可以输入收件人的电子邮件地址，也可以从已有的联系人列表中选择，如果收件人是我们的常用联系人，我们还可以将其添加到通讯录中，以便于以后的邮件发送。

在填写完收件人后，我们需要添加邮件的主题和正文，主题是对邮件内容的简短概括，可以帮助收件人快速了解邮件的内容，正文则是邮件的主要内容，我们可以直接在界面上输入文字来编写邮件正文，如果需要，我们还可以插入一些附件或者图片来丰富邮件内容。

添加附件（Word文档）

在邮件正文中编写完毕后，我们需要将Word文档作为附件添加到邮件中，这可以通过点击“附件”按钮来完成，在弹出的文件选择对话框中，我们需要找到并选择之前打开的Word文档，然后点击“打开”按钮将其添加到邮件中。

预览和发送邮件

在添加完所有必要的收件人、主题、正文和附件后，我们可以点击“预览”按钮来查看邮件的外观和内容是否符合我们的要求，如果预览结果满意，我们就可以点击“发送”按钮来发送邮件了，在发送邮件之前，我们还可以再次检查收件人、主题和正文等信息是否正确无误。

跟踪邮件发送状态

发送邮件后，我们可以点击“查看发送状态”来查看邮件的发送情况，如果邮件成功发送，我们会看到相应的成功提示信息，如果发送过程中出现任何问题或错误，我们也需要及时处理并重新发送邮件。

注意事项

在通过Word软件发送邮件时，我们需要注意以下几点：确保收件人的电子邮件地址是正确的，以避免邮件发送失败或被退回；我们要注意邮件的主题和正文是否清晰明了、简洁易懂；我们要确保附件（即Word文档）没有损坏或丢失数据。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用Word软件来发送邮件并附上我们的文档，这不仅提高了我们的工作效率，也使我们的工作和生活更加便捷和高效。

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