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本文目录导读：

1. Word空格出现方块的原因
2. Word空格出现方框的原因
3. 解决Word空格出现方块和方框的方法
4. 预防Word空格出现方块和方框的措施

在日常生活和工作中，我们常常使用Microsoft Word进行文档编辑和排版，有时在使用Word时，可能会遇到一些令人困惑的问题，其中之一就是Word空格出现方块或方框的情况，这种情况不仅影响了文档的外观，还可能影响到我们的工作效率，本文将探讨Word空格出现方块或方框的原因及解决方法。

Word空格出现方块的原因

我们需要了解Word空格出现方块的原因，这通常是由于Word的特殊字符显示设置所导致的，在Word中，空格被视为一种特殊字符，有时会以方块的形式显示出来，如果文档中插入了带有空格的特殊符号或图形，也可能会导致空格以方块的形式出现。

Word空格出现方框的原因

与方块不同，Word空格出现方框的情况往往与文档的边框设置有关，当我们在Word中设置了页面边框或表格边框时，有时会在空格处显示出方框，如果文档的样式或主题设置中启用了特定的边框效果，也可能会导致空格处出现方框。

解决Word空格出现方块和方框的方法

1、检查特殊字符设置：我们可以检查Word的特殊字符设置，在“文件”菜单中，选择“选项”，然后进入“高级”选项卡，在此处，我们可以找到关于特殊字符的设置选项，尝试调整这些设置，看看是否可以解决问题。

2、清除特殊符号和图形：如果文档中插入了带有空格的特殊符号或图形，我们可以尝试将其删除或替换，这可以通过选中相应内容并使用删除键或剪切操作来完成。

3、调整边框设置：如果Word空格出现方框与文档的边框设置有关，我们可以尝试调整页面或表格的边框设置，在“设计”或“表格工具”选项卡中，我们可以找到关于边框的设置选项，尝试调整边框样式、颜色和宽度等参数，看看是否可以解决问题。

4、更新Word版本：Word软件本身的bug也可能导致空格出现方块或方框的问题，我们可以尝试更新Word到最新版本，以获取更好的兼容性和稳定性。

5、求助专业人士：如果以上方法均无法解决问题，我们可以寻求专业人士的帮助，向同事、朋友或专业技术人员寻求帮助，了解更多关于Word空格出现方块和方框的解决方法。

预防Word空格出现方块和方框的措施

为了避免Word空格出现方块和方框的问题，我们可以采取以下措施：

1、定期清理文档：定期清理文档中的特殊符号、图形和多余空格，以减少出现问题的可能性。

2、注意边框设置：在设置页面或表格边框时，要注意不要将边框设置在不该出现的地方。

3、备份文档：在编辑重要文档时，定期备份文档以防意外情况发生。

4、了解Word功能：了解Word的功能和特点，熟悉常用操作和设置，以便在出现问题时能够快速解决。

Word空格出现方块和方框的问题可能是由于特殊字符显示设置、文档中的特殊符号和图形、边框设置等因素所导致的，我们可以通过检查特殊字符设置、清除特殊符号和图形、调整边框设置等方法来解决问题，定期清理文档、注意边框设置、备份文档以及了解Word功能等措施也有助于预防问题的发生，希望本文所提供的方法和措施能够帮助您解决Word空格出现方块和方框的问题，提高工作效率。

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