excel中的快捷键,excel表格快捷键使用大全

本文目录导读：

1. Excel快捷键概述
2. 基本操作快捷键
3. 数据输入快捷键
4. 格式设置快捷键
5. 图表操作快捷键
6. 函数应用快捷键

Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，广泛应用于各行各业的数据处理和分析，为了提高工作效率，熟练掌握Excel中的快捷键是必不可少的，本文将详细介绍Excel中的常用快捷键及其使用方法，帮助用户快速掌握Excel表格的快捷键使用大全。

Excel快捷键概述

Excel中的快捷键主要分为以下几类：基本操作、数据输入、格式设置、图表操作、函数应用等，熟练掌握这些快捷键，可以大大提高工作效率，减少重复性操作的时间。

基本操作快捷键

1、打开/关闭Excel：Ctrl+O

2、保存文件：Ctrl+S

3、关闭文件：Ctrl+W

4、切换工作表：Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab

5、移动工作表：Ctrl+Page Up/Page Down

6、复制工作表：Ctrl+D

7、剪切工作表：Ctrl+X

8、撤销操作：Ctrl+Z

9、重做操作：Ctrl+Y

数据输入快捷键

1、输入当前日期：Ctrl+;（分号）

2、输入当前时间：Ctrl+Shift+;（分号）

3、快速填充数据：Ctrl+E

4、快速复制公式：Ctrl+R

5、快速移动数据：Ctrl+F2后按箭头键进行定位，再按Enter键进行移动

6、批量插入数据：Alt+E后按S键进行粘贴特殊，再按Enter键进行插入

7、快速输入序列号：在第一个单元格输入起始数字，然后拖动单元格右下角进行自动填充序列。

格式设置快捷键

1、设置字体样式：Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体）、Ctrl+U（下划线）

2、设置单元格背景色：Alt+H后按B键进行背景色设置，然后选择颜色进行填充。

3、设置单元格边框：Alt+H后按B键进行边框设置，然后选择线条样式和颜色进行设置。

4、自动调整行高和列宽：Ctrl+1后按Alt键进行行高和列宽的自动调整。

5、合并单元格：Alt+M后按M键进行合并单元格操作。

6、对齐单元格内容：Alt+H后按A键进行对齐设置，包括水平对齐和垂直对齐。

7、插入批注或注释：Shift+F2后输入批注内容并回车确认。

8、插入超链接：Ctrl+K后输入超链接地址并回车确认。

9、设置条件格式化：使用条件格式化工具对数据进行条件格式化设置。

图表操作快捷键

1、创建图表：选中数据区域后点击“插入”菜单下的图表类型进行创建。

2、修改图表类型：选中图表后右键选择“更改图表类型”进行修改。

3、添加/删除数据系列：在图表中右键选择“添加数据系列”或“删除数据系列”进行操作。

4、设置图表元素格式：选中图表元素后使用格式设置快捷键进行设置。

5、保存为图片或PDF格式：在“文件”菜单下选择“另存为”进行保存为图片或PDF格式的操作。

6、快速调整图表大小和位置：使用鼠标拖动和调整大小来调整图表的位置和大小。

7、使用快捷键进行图表元素的微调：如使用箭头键进行微调等。

函数应用快捷键

Excel内置了大量的函数，用于处理各种数据分析和计算任务，熟练掌握函数应用的快捷键，可以大大提高工作效率，以下是一些常用的函数应用快捷键：

1、求和（SUM）：Alt+=（等号加号）选中需要求和的数据区域后按下该快捷键即可快速求和。

2、求平均值（AVERAGE）：按下Alt+=（等号加号）后输入AVERAGE函数并选中需要计算的数据区域即可求出平均值，其他常用函数如最大值（MAX）、最小值（MIN）等也有类似的快捷键操作方式。

3、查找和替换功能快捷键F5可以打开查找和替换对话框；Ctrl+H可以打开替换对话框；Ctrl+F可以打开查找对话框；在查找和替换对话框中还可以使用通配符来查找或替换特定内容，这些快捷键可以帮助用户快速找到需要的数据并进行替换或修改操作，同时还可以使用条件格式化来突出显示符合特定条件的数据以便于查找和筛选操作，此外还可以使用筛选功能来根据特定条件筛选出符合要求的数据行或列以便于进一步分析和处理数据信息，这些函数应用和筛选功能都离不开熟练掌握Excel中的快捷键操作技巧因此掌握

标签：快捷键excel表格使用大全